Алексей Парфун (parfun) wrote,
Алексей Парфун
parfun

Личная эффективность. 20 лучших привычек на каждый день



Личная эффективность всегда остается востребованным инструментом для достижения поставленных целей. Вряд ли станет легче, если Вы обвините в своих неудачах других людей, ведь ошибки в Вашей жизни всё равно сохранятся. Самообман лишь будет мешать в будущем. Чтобы добиться пользы от личной эффективности, следует себя хорошо понимать, знать, что Вы действительно хотите.

Довольно распространенный вопрос – как больше успевать? Для этого вовсе не обязательно уменьшать свое время на отдых или сон. Наоборот, полноценный отдых становится залогом роста личной эффективности, При этом рекомендуется уделять по 10 минут каждый час для отдыха, важно строго планировать свои дела и время, изучая множество книг и ценной информации.

Остановим внимание на полезных советах, которые помогут Вам повысить свою личную эффективность.

Ставьте цели на каждый день. Нужно ставить свои цели заранее, рекомендуется делать это с вечера. Если Вы не ставите перед собой четкие задачи, их соблюдать непросто – достаточно легко можно поддаться соблазну и отвлечься на что-то менее важное.

Слоны и лягушки. Свои дела следует разделить на 3 категории. В число быстрых входят те, для выполнения которых не понадобится более получаса. Для дел среднего масштаба необходимы несколько часов. Слоны заключаются в масштабных делах, для которых недостаточно будет и одного дня. Выберите для себя крупное дело и зафиксируйте, что можете уже завтра сделать для выполнения масштабного дела.

Ранняя пташка. Рекомендуется по возможности раньше вставать, сразу же начиная выполнять важные дела. Будете приятно удивлены, сколько полезного можно выполнить утром до 8 часов утра, пока остальные еще спят.

Темп. По ходу выполнения своих задач следует набирать скорость. Такой способ позволяет быстрее справляться с достижением целей, избежав загруженности и даже удастся уходить с работы пораньше.

Не стоит распыляться. К новому делу нужно переходить лишь после выполнения предыдущего. Не стоит отвлекаться на выполнение других дел.

Чтение книг. Рекомендуем посетить книжный магазин, выбрав для себя книги по интересной теме, для каждой выделив минимум по 15 минут – затем фиксируя свои идеи и впечатления. Понравившиеся книги уже можно приобрести, чтобы затем уделять им больше внимания. В течение ближайших трех-четырех месяцев рекомендуется прочесть минимум десять книг.

Чтение во время пауз. Не стоит терять свое время, когда находитесь в очередях, поезде либо в метро. Посвятите свое свободное время чтению журналов, книг и газет.

10-минутный отдых. Еще одним залогом успешной личной эффективности является отдых. Удивительно, но 10 минут отдыха после каждого часа работы позволяют значительно повысить вашу производительность труда. Следует также выделить час на отдых в обед или вечером. Начинать свой рабочий день следует с решения наиболее важного дела на сегодня. После этого можно переходить к средним делам, позволяющим достичь максимально быстрого результата, а в конце добиваем одного «слона».

Решение мелких дел оптом. Мелкие дела следует объединять в общие блоки для их «решения оптом», тратя для этого не больше 3 часов. Определитесь с 3 крупными задачами и тем минимум, на который нужно приблизить их решение. Следует пообещать своим коллегам либо подчиненным завтра выполнить что-то конкретное.

Не забывайте благодарить. Следует благодарить всех, кто помогает. Говорите своим коллегам «спасибо».

Храбрый поступок. В перечне своих дел следует выбрать самые пугающие вас – и нужно выполнить их немедленно. Благодаря этому обретете дополнительную уверенность, проще и спокойнее относясь к другим оставшимся делам.

Быстрота. Следует приучаться тратить не более минуты на принятие решений, периодически отключайте телефон, почту проверять нужно не чаще 2 раз в сутки.

Отказ. Необходимо научиться отказывать, если кто-то планирует занимать очень много вашего времени.

Моделирование. Постарайтесь найти людей, уже сумевших достичь целей, к которым вы идете. Такой подход поможет обучаться их эффективным стратегиям, приемам и тактикам ведения дел.

Призы. Следует мотивировать себя. Награждайте себя за различные победы, успехи и достижение целей различными призами. Пусть это и будут символические подарки, но они имеют очень важное значение для своего психологического настроя и стимулирования.

Сроки. Нужно уметь ставить перед собой четкие сроки на достижение конкретной цели, выполнение определенных задач, соблюдая свой утвержденный график.

Обещание. Поделитесь со своими близкими и друзьями свои ми планами и обязательствами. В таком случае обеспечивается определенный контроль с их стороны. Ведь, дав обещание, будет сложнее свернуть со своего пути.

Крупное дело. Определитесь с очень крупным делом, которое имеет важное значение для вашей жизни и бизнеса. Для его решения потратьте целый день. Если пока сложно начать с чего-то глобального, можно прибегать к методу швейцарского сыра – для начала несколько мелких технических подготовительных этапов.

Откажитесь от телевидения. Лучше исключить из своей жизни телепрограммы, особенно новости, на которые человек вынужден тратить множество своего личного времени.

Резонанс. Следует представить ситуацию, когда уже выполнили свою цель. Представьте, что уже удалось добиться поставленных целей, прийти к финишу. В своем сознании нужно представить ситуацию реальной. Вы будете приятно удивлены, насколько эффективно могут материализоваться свои мысли и представления в реальность.

Источник- журнал "Генеральный директор".
Tags: эффективность
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 28 comments