Алексей Парфун (parfun) wrote,
Алексей Парфун
parfun

4 вредных совета: как гуру производительности обманывают нас



Со знанием дела написано чудесной девушкой по имени Пола Риццо. С моими небольшими комментариями.

1. «Не проверяйте почту с самого утра»
Звучит как хороший совет: чтение и ответы на письма могут испортить целое утро и задержать вас (15 минут превращаются в 45 — и вот вы уже опаздываете на работу). Но во многих отраслях трудно игнорировать то, что произошло за ночь — даже за последние несколько часов. Короче: этот совет нереалистичен в быстром темпе жизни. Наоборот, он может вызвать у вас избыточную тревогу по дороге в офис.

Как лучше
Проверьте почту сразу утром, но не отвечайте на те письма, ответ на которые займет больше минуты. То, что требует простого «да» или «нет» или даже пересылки коллеге — это нормально. Но все, что требует изучения или более подробного ответа, уже за рамками. Пометьте его как непрочитанное и возвращайтесь к нему, когда появится время. А еще лучше — добавьте ответ в список дел, чтобы не пропустить. И вообще говоря, когда эти письма помаринуются у вас в голове, это даже полезно: за это время может сложиться более осмысленный ответ.

Согласен частично,у меня нет совсем "ночных" писем, поэтому все что приходит после возвращения домой читаю поздно вечером. Это удобно, очень не люблю ничего отклыдвать "на потом",даже до утра.

2. «Сначала сделайте самое трудное»
И это звучит разумно. Но проблема в том, что самая трудная задача дня может сбить вам весь график — если вы не запланируете все заранее, не отведете под это время, ресурсы и энергию. Так что эта стратегия может, наоборот, похоронить ваши надежды на продуктивный день.

Как лучше
Вместо того, чтобы сразу браться за самую трудную (и утомительную) задачу, подкрепите свою уверенность, наберите темп, начиная с более мелких, легких шагов. Они облегчат вхождение в продуктивный режим и помогут вам держать ритм. И еще: попробуйте разбить этот трудный проект на маленькие, простые частички, с которыми можно справиться по отдельности.

Согласен частично. У каждого свои биоритмы,главное умело разбрасывать дела на "важное - срочно" и тд,по матрице.И тогда будет вам счастье.

3. «Сделайте единый список дел»
От этого просто голова раскалывается. Да, думаю, это хорошая идея — вывалить все из головы на бумагу. Но когда все ваши дела значатся в одном списке — это большая ошибка. Так очень трудно сосредоточиться, да и выбрать конкретные задачи из этого нескончаемого перечня.

Как лучше
Как только вы выгрузите все из головы, перепишите список дел, превратите его в набор конкретных исполнимых задач. Затем сделайте еще один шаг — разбейте общий список на рабочие дела, домашние дела, побочные проекты и т.д. Так вы не будете засорять мозг, рассматривая один из этих списков, и это поможет выделить то, что нужно сделать в первую очередь.

Не согласен. Я за единый список и четкое понимание приоритетов в задачах. И тогда нет никаких проблем,семейное дело у вас или служебное.

4. «Откажитесь от многозадачности» Да, виновна: я сама часто давала этот совет. Но он не то чтобы очень корректный. Я встречала много людей, которые говорят, что у них прекрасно получается многозадачность, они сразу управляются с несколькими проектами. Да и у меня тоже. Вообще-то стресс может делать вас более продуктивным человеком. Замечали, что когда вы знаете, что нужно успеть сделать определенное количество работы за короткое время, вы придумываете, как это сделать? Даже когда приходится заниматься двумя делами сразу.

Как лучше
Будьте избирательны. К примеру, поездка на работу — отличное время, чтобы послушать свой любимый подкаст. Формально это два дела сразу, но они не требуют одних и тех же ресурсов. То есть это продуктивный подход к многозадачности, потому что две эти задачи дополняют друг друга. А вот, скажем, разговаривать по телефону и писать письма — не слишком, потому что очень трудно распределить работу мозга между этими двумя занятиями.

Согласен с учетом комментария автора.Где-то есть место для многозадачности,где-то она вредит.
via
пусть пригодится

Tags: интересно, пусть пригодится, эффективность
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 1 comment